گزارشهای SSRS نقش مهمی در تحلیل دادهها، مدیریت فرآیندها و تصمیمگیریهای سازمانی دارند. این گزارشها معمولاً شامل اطلاعاتی ارزشمند و ساختیافتهاند که کاربران و مشتریان باید بهصورت ساده و قابلفهم به آنها دسترسی داشته باشند. با این حال، مشاهده گزارشها در بسیاری از موارد نیازمند ورود به سیستم، اجرای دستی گزارش و سپس استخراج فایل خروجی است.
این روند زمانبر و برای مشتریان یا کاربران غیرسیستمی بسیار دشوار است.
افزونه نمایش گزارشات SSRS به صورت PDF برای حل دقیق همین چالش طراحی شده است. با استفاده از این افزونه، گزارشهای SSRS بدون نیاز به ورود به سیستم و تنها با باز کردن یک لینک، بهطور مستقیم و خودکار در قالب PDF برای مخاطب نمایش داده میشوند.
افزونه چگونه کار میکند؟
مکانیزم این افزونه کاملاً هوشمند و خودکار است:
- کاربر بخش داخلی سیستم یا CRM، گزارش SSRS موردنظر را انتخاب میکند.
- افزونه با استفاده از پارامترهای تعیینشده، گزارش را در لحظه اجرا میکند.
- خروجی گزارش به صورت خودکار به PDF تبدیل میشود.
- افزونه برای همین خروجی یک لینک مستقیم و امن تولید میکند.
- کاربر یا مشتری با کلیک روی لینک، فایل PDF را مشاهده یا دانلود میکند.
این فرآیند بدون نیاز به ورود به سیستم، بدون تنظیمات اضافی و کاملاً خودکار انجام میشود.
مزایای افزونه نمایش گزارشات SSRS به صورت PDF
1. نمایش گزارشها بدون نیاز به دسترسی مستقیم به سیستم
کاربر نهایی یا مشتری فقط لینک را باز میکند و بلافاصله گزارش را مشاهده مینماید.
2. تبدیل مستقیم گزارشها به PDF
خروجی گزارشها همیشه در قالب PDF استاندارد و قابل چاپ ارائه میشود.
3. اجرای لحظهای گزارش (Real-Time)
هر بار که لینک باز میشود، گزارش با جدیدترین دادهها تولید و نمایش داده میشود.
4. پشتیبانی از انواع گزارشهای دارای پارامتر
پارامترهای گزارش مانند شناسه مشتری، سفارش، فاکتور و… بهصورت خودکار تنظیم و ارسال میشوند.
5. قابلیت اشتراکگذاری از طریق پیامک، واتساپ و…
لینک PDF میتواند از طریق:
- پیامک
- ایمیل
- واتساپ
- تلگرام
- یا هر بستر ارتباطی
برای مخاطبان ارسال شود.
6. امنیت بالا در تولید و نمایش لینک
لینکها میتوانند دارای انقضا، محدودیت استفاده یا توکن امنیتی باشند.
7. مناسب برای مشتریان، مدیران و کاربران خارج از سیستم
بدون نیاز به حساب کاربری و بدون پیچیدگی.
کاربردهای افزونه
✔ ارسال فاکتور یا رسید خدمات
با یک کلیک، فاکتور SSRS به PDF تبدیل و لینک آن برای مشتری ارسال میشود.
✔ ارسال گزارش وضعیت پشتیبانی یا سرویسها
مشتری گزارش وضعیت را مستقیماً مشاهده میکند.
✔ ارائه گزارشهای مدیریتی خارج از سیستم
مدیران میتوانند بدون ورود به CRM، نسخه PDF گزارش را دریافت کنند.
✔ ارسال گزارشهای قراردادی یا مالی
قرارداد، وضعیت پرداخت، عملکرد دورهای و سایر گزارشها بهصورت PDF قابل مشاهدهاند.
✔ استفاده در گردشکارها (Workflow / Power Automate)
میتوان لینک PDF را در جریانهای خودکار ارسال کرد.
ویژگیهای کلیدی افزونه
- تولید PDF استاندارد از تمامی گزارشهای SSRS
- تولید لینک دانلود قابل اشتراکگذاری
- قابلیت اتصال به پیامرسانها و سرویسهای پیامکی
- پشتیبانی از پارامترهای داینامیک گزارشها
- امنیت بالا در مدیریت لینکها
- اجرای سریع و پردازش بهینه
- امکان ثبت تاریخچه دانلود و مشاهده گزارش
- یکپارچگی کامل با سیستمها و CRMهای سازمانی
چرا استفاده از افزونه نمایش گزارشات SSRS ضروری است؟
- سرعت ارسال گزارشها را چند برابر میکند
- نیاز به استخراج دستی فایل را حذف میکند
- تجربه کاربری حرفهای و ساده ارائه میدهد
- دسترسی به گزارشها را برای کاربران غیرسیستمی آسان میکند
- امنیت و کنترل کامل بر فرایند نمایش گزارشها فراهم میکند
- برای سازمانهای مبتنی بر Dynamics 365 CRM بسیار کاربردی است
جمعبندی
افزونه نمایش گزارشات SSRS به صورت PDF یک ابزار قدرتمند و کاربردی برای سادهسازی فرایند مشاهده و ارائه گزارشهاست. با تولید لینک مستقیم و اجرای لحظهای گزارش، کاربران داخلی و مشتریان میتوانند بدون نیاز به ورود به سیستم، گزارشها را با سرعت و امنیت بالا مشاهده کنند.
این افزونه راهکاری ایدهآل برای سازمانهایی است که به دنبال بهبود تجربه مشتری، سرعت عمل بیشتر و کاهش فرآیندهای دستی هستند.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.