معرفی افزونه Bulk Workflow Execution در XRM Toolbox

اجرای گروهی فرآیندها در Dynamics 365 با سرعت و دقت بالا

در محیط‌های سازمانی مبتنی بر Microsoft Dynamics 365، اجرای فرآیندها و Workflowها بخش مهمی از عملیات روزانه محسوب می‌شود. اما زمانی که تعداد زیادی رکورد نیاز به اجرای یک فرآیند یکسان داشته باشند، اجرای دستی آن‌ها نه‌تنها وقت‌گیر است، بلکه احتمال خطای انسانی را نیز افزایش می‌دهد.
اینجاست که افزونه Bulk Workflow Execution در نرم‌افزار XRM Toolbox به‌عنوان یک ابزار قدرتمند وارد عمل می‌شود.

این افزونه یکی از محبوب‌ترین و کاربردی‌ترین ابزارها برای مدیران سیستم، مشاوران و توسعه‌دهندگان CRM است و فرآیندهای سازمانی را چندین برابر سریع‌تر و دقیق‌تر می‌کند.

Bulk Workflow Execution چیست؟

افزونه Bulk Workflow Execution ابزاری برای اجرای دسته‌جمعی Workflowها، Actionها و Business Processها در Dynamics 365 و Dataverse است.
این افزونه امکان می‌دهد:

• یک فرآیند (Workflow / Action / Process)

• روی تعداد بسیار زیادی رکورد

• تنها با چند کلیک

• و بدون نیاز به باز کردن رکوردها

اجرا شود.

این ابزار دقیقاً برای مواقعی طراحی شده که CRM به‌صورت پیش‌فرض امکان اجرای گروهی فرآیندها را ارائه نمی‌دهد.

چرا Bulk Workflow Execution ضروری است؟

Dynamics 365 عملکردهای داخلی خوبی دارد اما در بخش اجرای گروهی فرآیندها محدودیت‌های زیر را دارد:

• عدم امکان اجرای Workflow برای رکوردهای بدون نمایش در یک ویو

• محدودیت تعداد رکوردها در Select All

• نیاز به اجرای دستی فرآیند برای مجموعه‌های بزرگ

• عدم امکان برنامه‌ریزی آسان برای اجرای تکرارشونده

افزونه Bulk Workflow Execution این محدودیت‌ها را کامل برطرف می‌کند و برای تیم‌های عملیاتی بسیار ارزشمند است.

مزایا و قابلیت‌های کلیدی افزونه

1. اجرای فرآیند برای هزاران رکورد تنها با چند کلیک

این افزونه کاربر را از انجام عملیات وقت‌گیر دستی نجات می‌دهد.
دیگر لازم نیست رکوردها را یکی‌یکی باز کرده یا چندین بار فرآیند را روی لیست‌های کوچک اجرا کنید.

2. پشتیبانی از انواع فرآیندها

Bulk Workflow Execution از سه نوع فرآیند پشتیبانی می‌کند:

• Workflowهای کلاسیک

• Actionهای قابل اجرا (Process Actions)

• Business Process Flow (در موارد امکان اجرا)

این تنوع باعث شده این افزونه یکی از کامل‌ترین ابزارهای اتوماسیون گروهی باشد.

3. امکان انتخاب رکوردها با فیلترهای دلخواه

این افزونه به شما اجازه می‌دهد رکوردهای موردنظر را با روش‌های مختلف انتخاب کنید:

• انتخاب از میان ویوهای سیستم

• ایجاد FetchXML سفارشی

• انتخاب از Advanced Find

• یا بارگذاری FetchXML ذخیره‌شده

این یعنی شما می‌توانید دقیقاً هر گروهی را هدف قرار دهید.

4. گزارش‌گیری از نتایج اجرا

افزونه پس از اجرا، گزارشی دقیق از:

• رکوردهای موفق

• رکوردهای دارای خطا

• تعداد کل رکوردهای پردازش‌شده

ارائه می‌دهد.
این ویژگی در عیب‌یابی و پایش فرآیند بسیار کاربردی است.

5. افزایش سرعت اجرای عملیات سازمانی

کاربرانی که روزانه با داده‌های زیاد سروکار دارند، با این افزونه تا ۹۰٪ کاهش زمان اجرای فرآیندها را گزارش کرده‌اند.
به‌ویژه در مواقعی مثل:

• مهاجرت داده

• به‌روزرسانی انبوه اطلاعات

• تغییر وضعیت رکوردهای بزرگ

• اجرای کمپین‌های بازاریابی

• پاکسازی یا اصلاح داده‌ها

این افزونه به‌صورت قابل‌توجهی سرعت عمل را افزایش می‌دهد.

6. مناسب برای محیط‌های بزرگ و چندسازمانی

Bulk Workflow Execution با محیط‌هایی که:

• کاربران زیاد دارند

• داده‌های حجیم دارند

• نیاز به عملیات دوره‌ای دارند

سازگاری کامل دارد و حتی می‌تواند عملیات سنگین را نیز مدیریت کند.

کاربردهای عملی افزونه Bulk Workflow

در پروژه‌های واقعی Dynamics 365، این افزونه کاربردهای فراوانی دارد:

✔ اجرای یک Workflow برای ده‌ها هزار رکورد سرنخ

مثلاً تغییر وضعیت، ارسال پیام گروهی یا مقداردهی یک فیلد.

✔ اجرای Actionهایی که عملیات پیچیده انجام می‌دهند

مانند ایجاد رکورد خودکار، محاسبات، تماس با API و …

✔ اصلاح داده‌های اشتباه یا قدیمی

با اجرای فرآیندهایی که داده‌ها را اصلاح یا بروز می‌کنند.

✔ اجرای فرآیندهای مرتبط با مارکتینگ

مانند ارسال نوتیفیکیشن، پیامک یا تخصیص کمپین.

✔ عملیات دوره‌ای

مثلاً هر ماه اجرای فرآیند بررسی وضعیت مشتریان.

چه کسانی بیشترین بهره را از این افزونه می‌برند؟

• مدیران CRM

• کارشناسان داده و اپراتورها

• تیم‌های فروش و پشتیبانی

• مشاوران و توسعه‌دهندگان

• تیم‌های مارکتینگ که عملیات گروهی انجام می‌دهند

به طور خلاصه:
هر فردی که با تعداد زیادی رکورد در Dynamics 365 کار می‌کند، از این ابزار سود می‌برد.

جمع‌بندی: چرا Bulk Workflow Execution یک ابزار ضروری است؟

افزونه Bulk Workflow Execution یکی از مهم‌ترین افزونه‌های XRM Toolbox محسوب می‌شود زیرا:

• اجرای فرآیند برای هزاران رکورد را ممکن می‌کند

• دقت و سرعت عملیات را بالا می‌برد

• از انواع فرآیندهای CRM پشتیبانی می‌کند

• انتخاب رکوردها را منعطف و هوشمند می‌سازد

• مدیریت داده‌ها را بسیار ساده‌تر می‌کند

این افزونه تبدیل به ابزاری حیاتی برای کسب‌و‌کارهایی شده که می‌خواهند اتوماسیون واقعی را در CRM تجربه کنند و فرآیندهای خود را یکپارچه، سریع و کم‌هزینه پیش ببرند.